Mỹ phẩm gia công có được phân phối trên các sàn TMĐT không? Quy định cần biết

Trong bối cảnh thương mại điện tử (TMĐT) bùng nổ tại Việt Nam, việc đưa sản phẩm lên các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki hay TikTok Shop đã trở thành lựa chọn phổ biến để mở rộng thị trường. Tuy nhiên, với các thương hiệu sử dụng sản phẩm mỹ phẩm gia công, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn: Mỹ phẩm gia công có được phân phối trên các sàn TMĐT không? Nếu được thì cần tuân thủ những quy định pháp lý nào?

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các khía cạnh pháp lý, thực tiễn và cách chuẩn bị để phân phối mỹ phẩm gia công một cách hợp pháp và hiệu quả trên các sàn thương mại điện tử.

Mỹ phẩm gia công là gì?

Mỹ phẩm gia công là sản phẩm được sản xuất bởi bên thứ ba (các nhà máy đạt chuẩn sản xuất mỹ phẩm như GMP) dựa trên yêu cầu về công thức, bao bì, thương hiệu của khách hàng. Hình thức này cho phép các cá nhân hoặc doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng mà không cần đầu tư vào dây chuyền sản xuất, phòng thí nghiệm hay đội ngũ R&D.

Ưu điểm của mỹ phẩm gia công:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

• Được hỗ trợ công thức, bao bì và thủ tục pháp lý.

• Tăng tốc quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.

• Phù hợp với người mới khởi nghiệp trong ngành làm đẹp.

Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả và mở rộng kênh bán hàng qua TMĐT, điều quan trọng là sản phẩm phải tuân thủ đúng pháp luật – đặc biệt là các quy định liên quan đến việc phân phối mỹ phẩm trên nền tảng số.

Mỹ phẩm gia công có được phân phối trên các sàn TMĐT không?

Câu trả lời là: CÓ, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Theo quy định của Bộ Y tế và Nghị định số 93/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý mỹ phẩm, bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào – dù là sản xuất trực tiếp hay gia công – đều phải được công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, bao gồm cả việc phân phối qua các sàn TMĐT.

Điều kiện để phân phối mỹ phẩm gia công trên sàn TMĐT

Để đảm bảo việc bán mỹ phẩm gia công trên các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki… hợp pháp và không bị khóa gian hàng, người bán cần lưu ý các điều kiện sau:

Có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hợp lệ

Đây là điều kiện tiên quyết. Phiếu công bố sản phẩm (CFS) phải được cấp bởi Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố tùy theo từng loại sản phẩm.

Lưu ý:

• Đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước: Doanh nghiệp sở hữu sản phẩm phải đứng tên trên CFS.

• Nếu bạn là người đặt gia công, bạn cần thỏa thuận với nhà máy để đứng tên công bố sản phẩm hoặc ủy quyền hợp lệ.

Nhãn mác, bao bì phải đúng quy định

Nhãn sản phẩm phải thể hiện đầy đủ:

• Tên sản phẩm

• Thành phần chính

• Công dụng (nếu có)

• Hướng dẫn sử dụng

• Số công bố sản phẩm

• Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

• Hạn sử dụng

Thiếu thông tin hoặc ghi sai quy chuẩn sẽ bị xử phạt hành chính, và dễ bị sàn TMĐT yêu cầu gỡ sản phẩm.

Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng

Khi kinh doanh trên sàn, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hợp đồng gia công mỹ phẩm (nếu bạn không trực tiếp sản xuất).

• Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm (được cấp bởi đơn vị kiểm định được công nhận).

• Giấy phép kinh doanh có ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm.

Một số sàn TMĐT yêu cầu người bán phải xuất trình tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp lệ của sản phẩm, nhất là khi đăng ký trở thành nhà bán hàng chính hãng.

Tuân thủ chính sách từng sàn TMĐT

Mỗi sàn sẽ có chính sách nội bộ riêng liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm, ví dụ:

• Không chấp nhận sản phẩm chưa công bố.

• Phải có giấy tờ chứng minh kiểm định an toàn.

• Không cho phép quảng cáo quá mức (ví dụ: “trắng da cấp tốc”, “trị nám vĩnh viễn”).

Rủi ro khi phân phối mỹ phẩm gia công không đúng quy định

Nếu không đảm bảo các yêu cầu pháp lý trên, bạn có thể đối mặt với những rủi ro như:

• Sản phẩm bị gỡ khỏi sàn, khóa gian hàng tạm thời hoặc vĩnh viễn.

• Bị xử phạt hành chính, mức phạt lên đến 50 triệu đồng hoặc hơn tùy theo mức độ vi phạm.

• Ảnh hưởng uy tín thương hiệu, khó khôi phục lại lòng tin khách hàng.

Cách chuẩn bị để phân phối mỹ phẩm gia công an toàn, hiệu quả trên sàn TMĐT

Chọn đối tác gia công uy tín, có hỗ trợ pháp lý

Một đơn vị gia công chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn:

• Công bố sản phẩm nhanh chóng.

• Cung cấp đầy đủ hồ sơ chất lượng.

• Thiết kế nhãn mác đúng quy định.

• Tư vấn cách vận hành gian hàng trên sàn TMĐT.

Chuẩn hóa thông tin sản phẩm trước khi đăng bán

Trước khi đăng sản phẩm, hãy rà soát kỹ:

• Tên sản phẩm và mô tả đúng với nhãn mác.

• Không sử dụng các từ ngữ vi phạm quy định quảng cáo mỹ phẩm.

• Có đầy đủ thông tin sản phẩm trong phần mô tả để khách hàng dễ tiếp cận.

Sử dụng hình ảnh, video chuyên nghiệp

• Hình ảnh phải thể hiện rõ bao bì, hạn dùng, công dụng.

• Video hướng dẫn sử dụng, review thực tế sẽ tăng độ tin cậy và tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate).

Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi không có nhà máy, chỉ thuê gia công, liệu có bán được trên sàn không?

Có. Chỉ cần bạn là chủ sở hữu thương hiệu và có hợp đồng, công bố sản phẩm đứng tên bạn thì có quyền phân phối, kể cả trên các sàn TMĐT.

Shopee có yêu cầu giấy tờ gì đặc biệt không?

Tùy danh mục. Với mỹ phẩm, Shopee có thể yêu cầu:

• Số công bố sản phẩm.

• Giấy phép kinh doanh.

• Giấy kiểm nghiệm nếu sản phẩm mới lạ.

Tôi làm thương hiệu cá nhân, không đăng ký công ty, có bán được không?

A: Nếu bạn không có tư cách pháp nhân, vẫn có thể bán lẻ trên sàn với vai trò cá nhân, nhưng sẽ bị hạn chế tiếp cận các chương trình khuyến mãi, chạy quảng cáo hoặc đăng ký “Mall” chính hãng.

Lời khuyên từ chuyên gia ngành mỹ phẩm

• Đừng xem nhẹ yếu tố pháp lý. Hãy đầu tư vào việc chuẩn hóa giấy tờ từ đầu để tránh rắc rối về sau.

• Chọn đơn vị gia công hỗ trợ toàn diện để tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý pháp lý.

• Nếu bạn còn đang trong giai đoạn chuẩn bị, đừng quên tìm nguyên liệu mỹ phẩm giá rẻ để giảm chi phí sản xuất, tối ưu lợi nhuận ban đầu.

Kết luận

Mỹ phẩm gia công hoàn toàn có thể được phân phối trên các sàn thương mại điện tử, miễn là bạn tuân thủ đầy đủ các quy định về công bố sản phẩm, nhãn mác, nguồn gốc và pháp lý liên quan. Trong kỷ nguyên số, việc kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và chiến lược phân phối thông minh trên nền tảng TMĐT chính là chìa khóa để thương hiệu mỹ phẩm của bạn phát triển bền vững.

Hãy bắt đầu bằng việc lựa chọn đối tác gia công uy tín, đồng thời chuẩn bị kỹ càng về mặt pháp lý để “chạy đà” tốt nhất cho sự hiện diện online của bạn!