Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì? Tại sao phải kiểm nghiệm trước khi bán ra thị trường?

Trong ngành mỹ phẩm – nơi mỗi sản phẩm đều tác động trực tiếp lên da và sức khỏe người tiêu dùng – kiểm nghiệm mỹ phẩm không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước bắt buộc để đảm bảo an toàn, uy tín và tính hợp pháp của thương hiệu.

Vậy kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì, tại sao phải thực hiện trước khi bán, và quy trình kiểm nghiệm diễn ra như thế nào? Hãy cùng K&C – đơn vị đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm Việt – tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là gì?

Kiểm nghiệm mỹ phẩm là quá trình phân tích, đo lường và đánh giá các chỉ tiêu chất lượng, an toàn của sản phẩm mỹ phẩm dựa trên quy định của Bộ Y tế (Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản sửa đổi).

Quy trình này được thực hiện bởi các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm:

• Không chứa chất cấm trong mỹ phẩm.

• Không có hàm lượng vượt mức cho phép của các thành phần nhạy cảm (như kim loại nặng, corticoid, paraben…).

• Có độ pH, độ ổn định và vi sinh vật trong ngưỡng an toàn.

• Đạt tiêu chuẩn về hình thức, màu sắc, mùi hương và độ đồng nhất.

Nói một cách dễ hiểu: kiểm nghiệm mỹ phẩm chính là “tấm giấy thông hành” giúp sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Tại sao phải kiểm nghiệm mỹ phẩm trước khi bán?

Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khởi nghiệp trong ngành làm đẹp thường bỏ qua bước này vì nghĩ “mỹ phẩm handmade” hay “sản phẩm thiên nhiên” thì không cần kiểm nghiệm. Tuy nhiên, đó là quan niệm sai lầm nghiêm trọng.

Dưới đây là những lý do bắt buộc phải kiểm nghiệm mỹ phẩm trước khi bán:

Bắt buộc theo quy định pháp luật

Theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, tất cả sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam đều phải được công bố sản phẩm mỹ phẩm hợp quy định.

Để được công bố, doanh nghiệp phải nộp phiếu kiểm nghiệm sản phẩm do phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 cấp.

Nếu không có phiếu kiểm nghiệm, sản phẩm không được công nhận hợp pháp. Việc kinh doanh khi chưa kiểm nghiệm có thể bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc thậm chí bị rút giấy phép kinh doanh.

Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng

Mỹ phẩm bôi trực tiếp lên da có thể gây kích ứng, mẩn đỏ hoặc nhiễm độc lâu dài nếu chứa thành phần độc hại.
Kiểm nghiệm giúp phát hiện sớm:

• Các kim loại nặng như chì, thủy ngân, arsen…

• Corticoid trong kem dưỡng hoặc trị mụn.

• Vi sinh vật gây hại trong sản phẩm bảo quản không đúng cách.

Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh công thức kịp thời, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người dùng.

Nâng cao uy tín và độ tin cậy của thương hiệu

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt đang phát triển mạnh, người tiêu dùng ngày càng ưu tiên thương hiệu có chứng nhận kiểm nghiệm rõ ràng.

Một sản phẩm có phiếu kiểm nghiệm không chỉ giúp tăng niềm tin, mà còn là công cụ marketing hiệu quả khi hợp tác với đại lý, spa hoặc nhà phân phối lớn.

2.4. Dễ dàng xuất khẩu và mở rộng thị trường

Nếu bạn muốn đưa mỹ phẩm sang các thị trường quốc tế như Hàn Quốc, Nhật, châu Âu hoặc Đông Nam Á, hồ sơ kiểm nghiệm là bắt buộc để chứng minh chất lượng sản phẩm đạt chuẩn.

Do đó, kiểm nghiệm không chỉ là bước pháp lý, mà còn là điều kiện tiên quyết để thương hiệu vươn xa.

Quy trình kiểm nghiệm mỹ phẩm chi tiết

Dưới đây là quy trình kiểm nghiệm tiêu chuẩn mà hầu hết các công ty sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam thực hiện để đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện công bố:

Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm

• Lấy mẫu từ lô sản xuất thực tế, đủ khối lượng (thường từ 50 – 100g hoặc ml).

• Ghi rõ tên sản phẩm, dạng bào chế (kem, gel, serum, nước hoa, sữa rửa mặt…), ngày sản xuất, hạn dùng, mã lô.

• Đóng gói cẩn thận, tránh ánh sáng hoặc nhiệt độ cao.

Bước 2: Chọn trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn

Doanh nghiệp gửi mẫu đến trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận, ví dụ như:

• Viện Kiểm nghiệm thuốc Trung ương.

• Trung tâm Kiểm nghiệm thuốc – mỹ phẩm – thực phẩm tại TP.HCM hoặc Hà Nội.

• Trung tâm kiểm nghiệm độc lập đạt chuẩn ISO/IEC 17025.

Bước 3: Thực hiện phân tích và đánh giá

Trung tâm sẽ tiến hành kiểm tra các chỉ tiêu cơ bản như:

• Chỉ tiêu vật lý – hóa học: pH, độ đồng nhất, mùi, màu sắc.

• Chỉ tiêu vi sinh: tổng số vi khuẩn hiếu khí, nấm men – nấm mốc, Pseudomonas aeruginosa, Staphylococcus aureus…

• Chỉ tiêu kim loại nặng: chì, thủy ngân, arsen, cadmium.

• Chỉ tiêu độc tính hoặc chất cấm: corticoid, hydroquinone, paraben, formaldehyde.

Bước 4: Nhận kết quả kiểm nghiệm

Sau 7–14 ngày làm việc (tùy loại sản phẩm), bạn sẽ nhận được phiếu kiểm nghiệm có:

• Tên trung tâm kiểm nghiệm.

• Kết quả từng chỉ tiêu.

• Kết luận: Đạt hoặc Không đạt so với quy chuẩn mỹ phẩm hiện hành.

Nếu kết quả “Đạt”, doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu này để nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

Hồ sơ cần có khi kiểm nghiệm mỹ phẩm

Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước những giấy tờ sau:

1. Phiếu đăng ký kiểm nghiệm (theo mẫu của trung tâm).

2. Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh.

3. Bản công thức chi tiết (thành phần, tỉ lệ phần trăm, đơn vị tính).

4. Thông tin nhà sản xuất hoặc đơn vị gia công.

5. Hóa đơn hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu có).

Thời gian và chi phí kiểm nghiệm mỹ phẩm

Tùy loại sản phẩm, chi phí kiểm nghiệm dao động:

Chi phí có thể thay đổi tùy vào chỉ tiêu kiểm nghiệm yêu cầu và số lượng mẫu gửi.
Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo tư vấn từ đơn vị sản xuất hoặc gia công uy tín trước khi thực hiện.

Kiểm nghiệm mỹ phẩm khác gì với công bố mỹ phẩm?

Đây là hai bước thường bị nhầm lẫn. Cụ thể:

Tóm lại: Kiểm nghiệm là bước bắt buộc để công bố sản phẩm hợp pháp. Nếu không có kiểm nghiệm, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối.

Những lưu ý quan trọng khi kiểm nghiệm mỹ phẩm

Để quá trình kiểm nghiệm diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu ý:

• Không gửi mẫu thử chưa ổn định, vì dễ bị “không đạt” chỉ tiêu.

• Đảm bảo công thức rõ ràng, minh bạch, tránh việc trung tâm nghi ngờ thành phần cấm.

• Nên thực hiện kiểm nghiệm định kỳ 1–2 lần/năm, đặc biệt khi thay đổi công thức hoặc bao bì.

• Chọn đơn vị gia công uy tín – vì họ thường hỗ trợ kiểm nghiệm trọn gói, tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ai cần thực hiện kiểm nghiệm mỹ phẩm?

• Cá nhân/Doanh nghiệp muốn tự công bố và kinh doanh sản phẩm của mình.

• Đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm nước ngoài cần công bố tại Việt Nam.

• Công ty gia công mỹ phẩm kiểm chứng chất lượng trước khi giao hàng cho đối tác.

• Thương hiệu mỹ phẩm khởi nghiệp, cần chứng nhận kiểm nghiệm để phân phối qua đại lý, spa, sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada…

K&C – đồng hành cùng thương hiệu từ kiểm nghiệm đến ra mắt sản phẩm

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt thương hiệu mỹ phẩm riêng, đừng tự mình loay hoay với hàng loạt thủ tục kiểm nghiệm, công bố, đăng ký, sản xuất, đóng gói…

KC Beauty – công ty sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam – sẽ giúp bạn hoàn thiện toàn bộ quy trình, bao gồm:

• Hỗ trợ nghiên cứu công thức đạt chuẩn kiểm nghiệm.

• Chuẩn bị hồ sơ và gửi mẫu đến trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận.

• Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm nhanh chóng, chính xác.

• Gia công, thiết kế bao bì, in tem, nhãn, đóng gói trọn gói theo tiêu chuẩn GMP.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, KC Beauty cam kết giúp thương hiệu của bạn đạt chuẩn pháp lý – tối ưu chi phí – ra mắt sản phẩm nhanh nhất.

Nếu bạn đang hướng đến dòng sản phẩm nước hoa…

Ngoài các sản phẩm chăm sóc da, KC Beauty còn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực gia công nước hoa cao cấp, đạt tiêu chuẩn quốc tế IFRA.

Bạn có thể lựa chọn hương thơm độc quyền, thiết kế chai lọ riêng, và được hỗ trợ kiểm nghiệm – công bố trọn gói trước khi ra mắt thị trường.

Kết luận

Kiểm nghiệm mỹ phẩm không chỉ là bước pháp lý bắt buộc mà còn là chìa khóa bảo chứng cho chất lượng và uy tín thương hiệu.

Một sản phẩm được kiểm nghiệm đạt chuẩn chính là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và tầm nhìn dài hạn trong ngành làm đẹp.

Nếu bạn đang bắt đầu hành trình xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng – hãy để K&C đồng hành cùng bạn, từ công thức, kiểm nghiệm, đến sản xuất và công bố sản phẩm hợp pháp.