Những lỗi sai thường gặp khi lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm

Trong bối cảnh ngành làm đẹp tại Việt Nam bùng nổ, nhu cầu khởi nghiệp với thương hiệu mỹ phẩm riêng ngày càng tăng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân gặp thất bại ngay từ những bước đầu chỉ vì mắc phải lỗi khi làm thương hiệu mỹ phẩm. Một trong những sai lầm phổ biến nhất chính là lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm thiếu uy tín, thiếu chuyên môn hoặc không phù hợp với định hướng phát triển của thương hiệu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết những lỗi sai thường gặp khi lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm, cũng như cách khắc phục để bạn xây dựng thương hiệu bền vững và chuyên nghiệp.

Chọn đơn vị gia công chỉ dựa vào giá rẻ

Nhiều người mới khởi nghiệp thường bị hấp dẫn bởi những lời chào mời “giá gia công siêu rẻ” mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác như chất lượng nguyên liệu, quy trình sản xuất hay chứng nhận an toàn. Đây là lỗi khi làm thương hiệu mỹ phẩm nghiêm trọng vì:

• Sản phẩm giá rẻ thường đi kèm nguyên liệu kém chất lượng, dễ gây kích ứng hoặc không đạt hiệu quả chăm sóc da.

• Bao bì, nhãn mác sơ sài khiến sản phẩm mất đi tính chuyên nghiệp.

• Khi sản phẩm ra thị trường, thương hiệu dễ bị khách hàng đánh giá thấp, thậm chí gặp rủi ro pháp lý nếu xảy ra sự cố.

👉 Lời khuyên chuyên gia: Hãy coi chi phí gia công là khoản đầu tư dài hạn. Đừng chọn đối tác chỉ vì giá rẻ mà quên đi giá trị cốt lõi: chất lượng và uy tín.

Không tìm hiểu kỹ năng lực sản xuất của đối tác

Một số chủ thương hiệu mới thường vội vàng ký hợp đồng mà chưa đánh giá đầy đủ năng lực của nhà máy gia công. Hậu quả là:

• Đơn vị gia công không đáp ứng được số lượng đơn hàng lớn.

• Thiếu công nghệ sản xuất hiện đại, không tạo ra sản phẩm khác biệt.

• Khó kiểm soát tiến độ và chất lượng.

👉 Giải pháp: Trước khi lựa chọn, hãy yêu cầu đơn vị gia công cung cấp hồ sơ năng lực, giấy phép sản xuất, chứng nhận ISO, CGMP hoặc tương đương. Nếu có thể, hãy trực tiếp tham quan nhà xưởng để đánh giá thực tế.

Không có hợp đồng ràng buộc rõ ràng

Một trong những lỗi sai khi làm thương hiệu mỹ phẩm phổ biến là hợp tác “bằng miệng” hoặc ký hợp đồng thiếu điều khoản ràng buộc. Điều này dẫn đến:

• Tranh chấp về quyền sở hữu công thức sản phẩm.

• Khó xử lý nếu đơn vị gia công giao hàng trễ hoặc kém chất lượng.

• Rủi ro mất thông tin bí mật kinh doanh.

👉 Lời khuyên chuyên gia: Hãy yêu cầu một hợp đồng chi tiết, bao gồm: điều khoản bảo mật công thức, thời hạn giao hàng, quy định kiểm tra chất lượng, mức phạt khi vi phạm.

Bỏ qua yếu tố pháp lý và chứng nhận an toàn

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam ngày càng chặt chẽ về mặt quản lý. Thế nhưng nhiều thương hiệu mới lại bỏ qua khâu quan trọng này, dẫn đến:

• Sản phẩm không đủ giấy tờ để lưu hành.

• Rủi ro bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm.

• Mất niềm tin từ phía người tiêu dùng.

👉 Giải pháp: Chỉ hợp tác với đơn vị gia công có đầy đủ giấy phép sản xuất mỹ phẩm, có thể hỗ trợ đăng ký công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược.

Thiếu nghiên cứu thị trường và sản phẩm mục tiêu

Một thương hiệu mỹ phẩm muốn phát triển bền vững cần hiểu rõ đối tượng khách hàng, nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. Tuy nhiên, nhiều thương hiệu lại mắc sai lầm:

• Chọn công thức sản phẩm không phù hợp thị hiếu.

• Tạo ra sản phẩm quá giống đối thủ, không có điểm khác biệt.

• Bao bì, mùi hương, kết cấu không đúng với thị trường mục tiêu.

👉 Lời khuyên chuyên gia: Hãy yêu cầu đơn vị gia công tư vấn công thức dựa trên dữ liệu nghiên cứu thị trường. Một đối tác uy tín sẽ có đội ngũ R&D chuyên nghiệp để đồng hành cùng bạn.

Không chú trọng đến bao bì và thiết kế thương hiệu

Bao bì không chỉ là lớp vỏ bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ truyền tải giá trị thương hiệu. Một lỗi phổ biến khi hợp tác với đơn vị gia công là chỉ tập trung vào công thức mà bỏ qua thiết kế bao bì.

Hậu quả:

• Sản phẩm không gây ấn tượng trên kệ trưng bày.

• Thương hiệu dễ bị đánh đồng với hàng “no name”.

• Khó cạnh tranh với các thương hiệu ngoại nhập.

👉 Giải pháp: Hãy ưu tiên hợp tác với những đơn vị có dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp hoặc đối tác in ấn uy tín. Nếu bạn quan tâm đến xu hướng thiết kế nước hoa, có thể tham khảo thêm về chai lọ và bao bì nước hoa để lấy cảm hứng cho việc định hình phong cách thương hiệu.

Không kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất

Nhiều thương hiệu mới thường “giao hết” cho nhà máy mà không có khâu giám sát. Đây là một trong những lỗi khi làm thương hiệu mỹ phẩm nghiêm trọng, vì:

• Chất lượng lô hàng không đồng đều.

• Sản phẩm dễ gặp sự cố trong quá trình lưu hành.

• Thương hiệu gánh chịu toàn bộ rủi ro thay vì đối tác.

👉 Lời khuyên chuyên gia: Hãy thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ, yêu cầu cung cấp mẫu test trước khi sản xuất hàng loạt.

Đặt hàng số lượng quá lớn khi chưa thử nghiệm thị trường

Với tâm lý muốn “ra mắt hoành tráng”, nhiều thương hiệu đặt hàng số lượng lớn ngay từ lô đầu tiên. Hậu quả là:

• Nếu sản phẩm chưa được thị trường đón nhận, nguy cơ tồn kho rất cao.

• Gây áp lực tài chính và khó xoay vốn cho các hoạt động marketing.

👉 Giải pháp: Hãy bắt đầu với số lượng vừa phải, tập trung thu thập phản hồi khách hàng rồi điều chỉnh công thức, bao bì trước khi mở rộng quy mô.

Không xây dựng chiến lược thương hiệu song song với sản phẩm

Một sản phẩm tốt chưa chắc tạo nên thương hiệu thành công nếu thiếu chiến lược định vị, marketing và truyền thông. Nhiều doanh nghiệp quá phụ thuộc vào đơn vị gia công mà quên đi:

• Thương hiệu cần câu chuyện và giá trị cốt lõi.

• Kênh bán hàng và quảng bá phải đồng bộ với sản phẩm.

• Sự khác biệt phải được thể hiện rõ ràng.

👉 Lời khuyên chuyên gia: Trong quá trình chọn đơn vị gia công, hãy ưu tiên đối tác có dịch vụ hỗ trợ toàn diện, từ công thức, bao bì đến tư vấn chiến lược thương hiệu.

Không cập nhật xu hướng ngành mỹ phẩm

Ngành mỹ phẩm thay đổi nhanh chóng với nhiều xu hướng mới như: sản phẩm thuần chay (vegan), organic, thân thiện môi trường, tối giản thành phần… Nếu thương hiệu bỏ qua yếu tố này, nguy cơ “tụt hậu” rất cao.

👉 Giải pháp: Lựa chọn đơn vị gia công có đội ngũ R&D thường xuyên nghiên cứu xu hướng, sẵn sàng đổi mới công thức theo nhu cầu thị trường.

Kết luận

Khởi nghiệp trong ngành mỹ phẩm là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều rủi ro. Việc lựa chọn đơn vị gia công phù hợp không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu.

Những lỗi khi làm thương hiệu mỹ phẩm thường gặp như: chọn đối tác giá rẻ, bỏ qua pháp lý, thiếu chiến lược thương hiệu, không kiểm soát chất lượng… đều có thể khiến bạn thất bại ngay từ bước khởi đầu.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, hãy tham khảo ngay danh sách công ty sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam để chọn lựa những đơn vị uy tín, có năng lực đồng hành cùng bạn xây dựng thương hiệu.

Bằng cách tránh những sai lầm trên và lựa chọn đối tác gia công thông minh, thương hiệu mỹ phẩm của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển bền vững và chinh phục thị trường.