10 câu hỏi thường gặp khi lần đầu đi gia công mỹ phẩm

Gia công mỹ phẩm là bước đi chiến lược giúp nhiều cá nhân, startup và doanh nghiệp nhỏ nhanh chóng xây dựng thương hiệu riêng trong ngành công nghiệp làm đẹp đầy tiềm năng. Tuy nhiên, với những ai lần đầu tiếp cận mô hình tư vấn sản xuất mỹ phẩm, có vô vàn thắc mắc cần được giải đáp để tránh sai sót, lãng phí ngân sách hay vướng rắc rối pháp lý.

Trong bài viết này, KC Beauty – đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm uy tín tại Việt Nam – sẽ chia sẻ chi tiết 10 câu hỏi khi gia công mỹ phẩm phổ biến nhất mà bất kỳ ai mới bắt đầu cũng cần hiểu rõ trước khi bắt tay vào xây dựng sản phẩm thương hiệu riêng.

Gia công mỹ phẩm là gì? Có phải ai cũng có thể làm?

Gia công mỹ phẩm là hình thức một cá nhân hoặc doanh nghiệp thuê nhà máy bên thứ ba sản xuất sản phẩm mỹ phẩm theo công thức có sẵn hoặc do khách hàng yêu cầu phát triển. Bạn chỉ cần cung cấp ý tưởng, định hướng sản phẩm – mọi khâu còn lại như nghiên cứu công thức, sản xuất, đóng gói, cấp phép, thậm chí là thiết kế bao bì, đều có thể được hỗ trợ trọn gói.

Ai cũng có thể bắt đầu, miễn là bạn có ý tưởng và mục tiêu rõ ràng. Hiện nay, nhiều đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm hỗ trợ từ số lượng tối thiểu rất nhỏ (từ 500–1000 sản phẩm), phù hợp với cả người mới khởi nghiệp.

Quy trình gia công mỹ phẩm gồm những bước nào?

Đây là một trong những câu hỏi khi gia công mỹ phẩm phổ biến nhất, bởi nếu không nắm rõ quy trình, bạn rất dễ bị “rối” hoặc lãng phí thời gian, chi phí.

Một quy trình gia công mỹ phẩm chuyên nghiệp thường bao gồm:

1. Tư vấn sản phẩm: Định hình dòng sản phẩm, nhóm khách hàng, thị trường mục tiêu.

2. Phát triển công thức: Dựa trên yêu cầu hoặc xu hướng, chuyên gia sẽ nghiên cứu và thử nghiệm công thức.

3. Chạy mẫu thử: Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra cảm quan, hiệu quả, phản hồi.

4. Thiết kế bao bì – in ấn: Lên ý tưởng, thiết kế nhãn mác, hộp đựng, lọ đựng sản phẩm.

5. Sản xuất hàng loạt: Tiến hành sản xuất với quy mô lớn.

6. Kiểm định & công bố sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu theo quy định của Bộ Y tế.

7. Đóng gói – giao hàng: Bàn giao sản phẩm hoàn thiện đến tay khách hàng.

Có cần đăng ký thương hiệu hay không?

Việc đăng ký thương hiệu không bắt buộc khi bạn gia công mỹ phẩm, nhưng rất nên làm để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tránh bị đối thủ sao chép tên gọi, bao bì, định vị thương hiệu.

Nếu bạn muốn phát triển lâu dài, hãy ưu tiên bảo vệ thương hiệu ngay từ đầu, song song với việc chọn đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm có khả năng hỗ trợ hồ sơ pháp lý đầy đủ.

Nên chọn công thức có sẵn hay yêu cầu phát triển riêng?

Hai hình thức phổ biến trong gia công:

• Công thức có sẵn: Tiết kiệm thời gian và chi phí R&D (nghiên cứu – phát triển), phù hợp với người mới, cần sản phẩm ra thị trường nhanh.

• Công thức riêng: Được thiết kế độc quyền theo yêu cầu về thành phần, mùi, kết cấu, phù hợp với thương hiệu cá nhân hoá mạnh.

Tùy theo mục tiêu kinh doanh và ngân sách, bạn có thể chọn giải pháp phù hợp. Nếu chưa rõ nên chọn hướng nào, hãy tìm đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm uy tín để được phân tích chi tiết hơn.

Sản phẩm có được phép lưu hành không? Phải làm gì để hợp pháp?

Một trong những điều quan trọng khi gia công mỹ phẩm là đảm bảo sản phẩm được cấp phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Bạn sẽ cần:

• Hồ sơ công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược.

• Kiểm nghiệm chất lượng tại các đơn vị được công nhận.

• Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ghi nhãn, quy cách bao bì.

Hầu hết nhà máy gia công mỹ phẩm uy tín đều hỗ trợ trọn gói phần này. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại nhà máy gia công mỹ phẩm do K&C vận hành, với đầy đủ chứng nhận đạt chuẩn CGMP, ISO 22716.

Chi phí gia công mỹ phẩm là bao nhiêu?

Chi phí là mối quan tâm lớn nhất của người mới bắt đầu. Tuy nhiên, mức giá gia công mỹ phẩm phụ thuộc vào:

• Số lượng sản xuất (càng nhiều đơn giá càng giảm)

• Loại sản phẩm (kem, serum, sữa rửa mặt, son…)

• Bao bì sử dụng (lọ nhựa, thuỷ tinh, hộp giấy…)

• Mức độ tùy biến công thức

Để có báo giá chính xác và phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh, bạn có thể tham khảo bảng báo giá gia công mỹ phẩm mới nhất do K&C cập nhật thường xuyên.

Bao nhiêu sản phẩm là số lượng tối thiểu có thể đặt?

Tùy từng đơn vị gia công, nhưng hiện nay nhiều nhà máy gia công mỹ phẩm đã hỗ trợ khách hàng sản xuất từ 500 đến 1000 sản phẩm/lô, phù hợp cho các thương hiệu mới test thị trường hoặc kinh doanh nhỏ lẻ.

Tuy nhiên, nếu bạn hướng đến kinh doanh lâu dài, nên đặt từ 2000–5000 sản phẩm trở lên để tối ưu chi phí đơn vị và dễ phát triển kênh phân phối.

Thời gian gia công và nhận hàng là bao lâu?

Thông thường:

• Giai đoạn thử mẫu: 7 – 10 ngày

• Sản xuất hàng loạt: 20 – 30 ngày

• Tổng thời gian từ khi tư vấn đến khi giao hàng: từ 30 – 45 ngày.

Đối với công thức có sẵn, thời gian có thể rút ngắn xuống còn 15–20 ngày.

Bạn nên chuẩn bị kế hoạch marketing hoặc phân phối song song trong thời gian này để khi nhận hàng là có thể triển khai bán ngay.

Cần lưu ý gì khi chọn đơn vị gia công mỹ phẩm?

Một đơn vị gia công chuyên nghiệp phải đảm bảo:

• Có nhà máy đạt chuẩn CGMP, ISO – như nhà máy gia công mỹ phẩm của KC Beauty.

• Có đội ngũ chuyên gia tư vấn sản xuất mỹ phẩm có kinh nghiệm về thị trường, công thức, pháp lý.

• Minh bạch quy trình, chi phí rõ ràng.

• Hỗ trợ sau sản xuất: bảo hành chất lượng, đổi trả nếu lỗi do nhà máy, hỗ trợ mở rộng dòng sản phẩm sau này.

Gia công xong có được hỗ trợ marketing hay phân phối không?

Một số đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm hiện nay không chỉ sản xuất mà còn có dịch vụ hỗ trợ phát triển thương hiệu, bao gồm:

• Thiết kế bao bì chuyên nghiệp

• Chụp ảnh sản phẩm

• Viết nội dung quảng bá, xây dựng profile thương hiệu

• Kết nối KOC, influencer

• Đào tạo bán hàng online

Nếu bạn là người mới và không có đội ngũ riêng, hãy tìm đơn vị có dịch vụ trọn gói như KC Beauty để tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian ra mắt.

Lời kết

Khởi đầu trong ngành mỹ phẩm không hề khó nếu bạn có kiến thức nền tảng, chuẩn bị kỹ và tìm được đơn vị tư vấn sản xuất mỹ phẩm uy tín đồng hành.

Hy vọng với 10 câu hỏi khi gia công mỹ phẩm phổ biến nhất ở trên, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về quy trình, chi phí, thời gian, pháp lý và những điểm cần lưu ý. Việc còn lại là bắt đầu lên ý tưởng và biến ước mơ sở hữu thương hiệu mỹ phẩm của bạn thành hiện thực.