Cần những giấy phép gì để bán nước hoa?

Nước hoa là một trong những nhóm hàng mỹ phẩm có giá trị cao và biên lợi nhuận tốt tại thị trường Việt Nam. Trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng nước hoa ngày càng tăng, việc mở cửa hàng hoặc xây dựng thương hiệu phân phối nước hoa đang trở thành một hướng kinh doanh rất hấp dẫn.

Tuy nhiên, khác với các mặt hàng thông thường, nước hoa là sản phẩm mỹ phẩm thuộc diện quản lý đặc biệt của Bộ Y tế. Vì vậy, để được phép lưu hành, quảng bá và bán ra thị trường, doanh nghiệp hoặc cá nhân bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh nước hoa và thực hiện đầy đủ thủ tục công bố sản phẩm theo quy định pháp luật.

Dưới đây là toàn bộ hệ thống giấy phép và thủ tục pháp lý bạn cần nắm rõ trước khi kinh doanh nước hoa tại Việt Nam.

Đăng ký giấy phép kinh doanh nước hoa

Đây là bước pháp lý bắt buộc đầu tiên. Không có giấy phép kinh doanh nước hoa, bạn không được phép nhập khẩu, phân phối hoặc bán lẻ nước hoa trên thị trường Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nước hoa được lập theo loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty;

• Điều lệ doanh nghiệp;

• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật;

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn là cá nhân (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân (đối với công ty cổ phần);

• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức (nếu có tổ chức góp vốn);

• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;

• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ);

• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Trong ngành mỹ phẩm – nước hoa, ngành nghề đăng ký bắt buộc phải có các mã ngành liên quan đến bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm, nước hoa, thì mới đủ điều kiện xin công bố sản phẩm.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh nước hoa tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – đây chính là giấy phép kinh doanh nước hoa ở cấp độ pháp nhân.

Điều kiện để được công bố sản phẩm nước hoa

Sau khi có giấy phép kinh doanh nước hoa, doanh nghiệp mới đủ tư cách pháp lý để đứng tên công bố sản phẩm.

Theo quy định hiện hành:

• Tổ chức, cá nhân đưa nước hoa ra thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm, nước hoa tại Việt Nam;

• Nội dung công bố về công dụng, tính năng của nước hoa phải phù hợp với Hướng dẫn ASEAN về công bố mỹ phẩm;

• Cơ quan quản lý sẽ thực hiện kiểm tra hậu mại khi sản phẩm đã được lưu thông.

Nói cách khác, có giấy phép kinh doanh là điều kiện cần, còn công bố sản phẩm là điều kiện đủ để nước hoa được phép bán hợp pháp.

Hồ sơ công bố sản phẩm nước hoa

Để nước hoa được phép lưu hành, doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ công bố gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm nước hoa theo mẫu quy định;

• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp đứng tên công bố và phân phối tại Việt Nam;

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với nước hoa nhập khẩu.

Đối với nước hoa nhập khẩu từ quốc gia không thuộc CPTPP:

CFS phải đáp ứng các điều kiện:

• Là bản chính, còn hiệu lực (hoặc được cấp trong vòng 24 tháng nếu không ghi thời hạn);

• Được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế);

• Có đầy đủ nội dung theo Luật Quản lý Ngoại thương và Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Đối với nước hoa từ nước thành viên CPTPP:

Không bắt buộc phải có CFS.

Thủ tục xin công bố sản phẩm nước hoa

Bước 1: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm

Doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép kinh doanh nước hoa nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế: nếu là nước hoa nhập khẩu;

• Sở Y tế nơi đặt nhà máy: nếu là nước hoa sản xuất trong nước (kể cả đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

• Nếu hồ sơ hợp lệ:
  → Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
  → Doanh nghiệp được thông báo bằng văn bản và có 05 ngày làm việc để sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ bổ sung gồm:

• Văn bản giải trình nội dung sửa đổi;

• Phiếu công bố và dữ liệu điện tử đã chỉnh sửa.

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp hoặc từ chối số tiếp nhận.

Nếu quá 03 tháng kể từ ngày bị thông báo hồ sơ không hợp lệ mà không bổ sung, hồ sơ cũ sẽ mất hiệu lực và phải nộp lại từ đầu.

Lưu ý quan trọng

Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm nước hoa có hiệu lực 05 năm.

Hết thời hạn, doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nước hoa phải công bố lại nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở shop, nhập khẩu hoặc xây dựng thương hiệu nước hoa riêng, việc hiểu và thực hiện đúng giấy phép kinh doanh nước hoa ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, hàng bị thu hồi và mất uy tín trên thị trường.

Nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu nước hoa riêng thay vì chỉ bán lẻ, lựa chọn gia công nước hoa tại đơn vị đạt chuẩn sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian ra thị trường, chủ động công thức mùi hương và đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý khi công bố sản phẩm. K&C hiện đang cung cấp dịch vụ gia công nước hoa trọn gói từ công thức, chai lọ đến hồ sơ công bố, giúp bạn kinh doanh hợp pháp và bền vững.

Nước hoa gia công có tốt không? Nước hoa gia công có phải hàng kém chất lượng không